i.SAF kodas kaip apskaitos taisyklės dalis
Kai sąskaita skaitmeninama, sistema jau turi tiekėjo, dokumento tipo, sumų ir eilučių informaciją. Pagal įmonės sukonfigūruotą logiką šie požymiai gali būti naudojami i.SAF kodui priskirti.
Taisyklė gali remtis tiekėju, prekės ar paslaugos tipu, aprašymu arba kitu atpažintu lauku. Jei situacija nėra vienareikšmė, dokumentas paliekamas buhalterio peržiūrai.
- Kodas priskiriamas kartu su kitais apskaitos laukais.
- Pasikartojanti logika taikoma automatiškai kitoms sąskaitoms.
- Išimtys išlieka matomos ir valdomos.
Nuo dokumento iki apskaitos sistemos
i.SAF yra tik viena viso sąskaitos apdorojimo dalis. Tame pačiame sraute gali būti priskiriama DK sąskaita, sandėlis, projektas, kaštų centras ar kitos ERP dimensijos.
Galutinis rezultatas perduodamas į apskaitos sistemą per API arba suderintą importo formatą. Konkretus i.SAF eksporto būdas priklauso nuo jūsų ERP ir integracijos konfigūracijos.
- Vienas duomenų šaltinis apskaitai ir susijusioms deklaravimo užduotims.
- Mažiau pakartotinio tų pačių laukų pildymo.
- Taisyklių pakeitimai valdomi pagal įmonės apskaitos procesą.
Dažnai užduodami klausimai
Ar i.SAF kodas priskiriamas automatiškai?
Taip, kai pagal jūsų įmonės sukonfigūruotas taisykles kodą galima nustatyti vienareikšmiškai. Kiti atvejai paliekami peržiūrai.
Ar galima naudoti skirtingas taisykles skirtingoms įmonėms?
Taip. Kiekvienos įmonės aplinka turi savo apskaitos logiką ir taisyklių rinkinį.
Ar InvoFlows pakeičia apskaitos programą?
Ne. InvoFlows paruošia ir perduoda sąskaitų duomenis, o registravimo bei deklaravimo eiga priklauso nuo jūsų ERP ir pasirinktos integracijos.