Buhalterio darbas.
Akimirksniu.
Sistema skaitmenina, tikrina, priskiria kodus ir tiesiai per API siunčia į ERP. Tada automatiškai atlieka tai, ko reikia jūsų įmonei — iSAF priskyrimas, transporto skaidymas, projektų grupavimas ir kt. 1000 suminių sąskaitų — apie 20 minučių. Į ERP patenka tik tai, kuo sistema tikra. Visa istorija archyvuojama ir pasiekiama raporte bet kada.
InvoFlows dirba kaip buhalteris — atpažįsta, patikrina, priskiria, siunčia. O kai kažkas neaišku — praneša žmogui. Ne atvirkščiai. Kuo daugiau naudojate — tuo labiau sistema išmoksta jūsų apskaitos logiką ir tuo mažiau reikia žmogaus įsikišimo.
AI skaitmeninimas (~30 sek.)
Sistema atpažįsta PDF, nuotraukas, Excel, net ranka rašytas sąskaitas praktiškai visomis kalbomis. Nesvarbu kokiu kampu nufotografuota ar net aukštyn kojom — svarbiausia kad įskaitoma. Vienas dokumentas apdorojamas vidutiniškai per 30 sekundžių.
Vienas failas — tūkstančiai sąskaitų
Galima įkelti vieną dokumentą ar archyvą, kuriame yra šimtai ar net tūkstančiai sąskaitų. Sistema automatiškai atskirs kiekvieną sąskaitą ir jas skaitmenizuos atskirai — nereikia nieko dalinti ar ruošti iš anksto.
API integracija su ERP
Duomenys siunčiami tiesiai į ERP per API — be importo failų, be rankinio darbo. ERP be API? Duomenys pateikiami XML, XLS ar kitais formatais — importas vienu paspaudimu.
Detali ir suminė apskaita
Detali apskaita su ~100% tikslumu — eilutė po eilutės, 1000 sąskaitų per ~1 val. Suminė — dar greičiau ir paprasčiau, idealiai tinka kai nereikia detalių. Pasirinkite pagal poreikį, keičiama bet kada.
Pirkimų, pardavimų ir kreditinės
Sistema atpažįsta ir teisingai apdoroja visų tipų dokumentus — pirkimų, pardavimų ir kreditines sąskaitas bei čekius. Kreditinės automatiškai supajaminamos kaip minusas atitinkamoje sąskaitoje.
Archyvas ir GDPR saugumas
Visi dokumentai saugomi šifruotame archyve pagal ES GDPR reikalavimus. Prieiga prie originalių dokumentų — tiesiai iš sistemos bet kada.
Pilnas automatizavimas
Tikslas — nulis rankinio darbo ERP. Ten, kur ERP leidžia, buhalteris neturi paliesti ERP programos. Sistema viską atlieka automatiškai nuo gavimo iki įkėlimo.
Sistemos atmintis
Sistema mokosi jūsų apskaitos logikos — prisimena kaip buvo apdorotos ankstesnės sąskaitos, kokius kodus priskyrėte, kaip skaidėte. Kuo ilgiau naudojate — tuo mažiau reikia daryti rankomis.
Nauji tiekėjai ir prekių kodai į ERP
Kai sistema aptinka naują tiekėją — jis sukuriamas ne tik InvoFlows, bet ir jūsų ERP sistemoje automatiškai. Taip pat automatiškai sukuriami ir nauji prekių kodai ERP — nereikia jų kurti atskirai.
Automatinis kaštų skaidymas per dimensijas
Sistema automatiškai proporcingai paskirsto kaštų eilutes per kitas prekes ar objektus — transportas per prekes, kelių mokesčiai per sunkvežimius, ryšių išlaidos per padalinius, projekto kaštai per užduotis ir pan. Veikia pagal iš anksto nustatytas taisykles — be rankinio darbo.
Sandėlio kodai
Kiekvienai prekių eilutei priskirkite sandėlio kodą — atskirai arba visai sąskaitai. Sistema atsimena ir priskiria automatiškai pagal istoriją.
Lanksčios apskaitos datos
Kiekvienas dokumentas gali būti priskirtas bet kuriam apskaitos laikotarpiui — nepriklausomai nuo to, kada jis atkeliavo. Naudinga kai dokumentai vėluoja, o ataskaitinis periodas jau uždarytas arba artėja PVM deklaracijos terminas.
Sąskaitos eilučių skaidymas
Vieną eilutę galima padalinti į kelias — pagal padalinius, projektus, sunkvežimius ir pan. Jei skaidymo logika pasikartoja, galima sukurti automatinę taisyklę ir sistema tai atliks pati. Jei situacija unikali — skaidoma rankiniu būdu tiesiai sistemoje.
Dublikatų atpažinimas
Sistema automatiškai atpažįsta pasikartojančias sąskaitas pagal numerį, datą ir tiekėją. Už dublikatus ir netinkamus dokumentus — nemokėsite. Jei įkeltas dokumentas nėra sąskaita — sistema tai atpažįsta. Esant poreikiui, galima nuskaityti ir kitus dokumentus, ne tik sąskaitas.
Sukčiavimo prevencija
Sistema automatiškai tikrina tiekėjo banko sąskaitą prieš Registrų centro duomenis. Jei sąskaita faktūra nurodo kitą banko sąskaitą nei registruota — sistema įspėja.
Rekvizitų tikrinimas
Įmonių rekvizitai automatiškai tikrinami su Registrų centro duomenimis. Gauti tikslūs tiekėjo duomenys — ne tik tai, kas parašyta sąskaitoje.
Daugiakalbis atpažinimas
Lietuvių, anglų, vokiečių, lenkų, rusų, net kinų kalba. Automatinis vertimas į jūsų apskaitos kalbą — nereikia nieko daryti rankomis.
Kelių įmonių valdymas
Tvarkykite kelių įmonių apskaitą iš vieno profilio. Kiekviena įmonė — atskira aplinka su savo taisyklėmis, integracijomis ir istorija.
El. pašto ir serverio integracija
Sąskaitos gaunamos automatiškai iš el. pašto arba serverio — nereikia jų įkelti rankiniu būdu. Sistema paima, apdoroja ir siunčia į ERP be jūsų įsikišimo.
Gamyba · Statyba · Prekyba
Puikiai tinka gamybinėms, statybų ir prekybos įmonėms — didelei sąskaitų apimčiai, sudėtingoms eilutėms, transporto sąnaudoms ir projektų apskaitai. Kuo sudėtingesnė apskaita — tuo daugiau sutaupoma.
Integracija per API — duomenys siunčiami tiksliai tokiu formatu, kokio reikia jūsų apskaitos sistemai.
Neradote savo ERP sąraše? Susisiekite — sukursime integraciją jums →