Vienas procesas vietoje kelių rankinių žingsnių
Įprastai buhalteris atsisiunčia priedą, atidaro dokumentą, perrašo rekvizitus ir sumas, priskiria kodus, patikrina rezultatą ir įkelia jį į apskaitos programą. InvoFlows tuos pačius etapus sujungia į valdomą srautą.
Dokumentai gaunami iš el. pašto, serverio arba naudotojo įkėlimo. Atpažinti laukai patikrinami, papildomi įmonės taisyklėmis ir perduodami tiesiai per API. Kai API nėra, paruošiamas ERP priimamas importo failas.
- Automatinis dokumentų gavimas ir atskyrimas.
- Atpažinimas, dublikatų kontrolė ir neaiškių atvejų peržiūra.
- DK sąskaitų, prekių kodų, sandėlių ir dimensijų priskyrimas.
Automatizavimo ribas valdote jūs
Ne kiekviena įmonė gali pirmą dieną automatizuoti visą srautą. Procesą galima pradėti nuo duomenų paruošimo ir žmogaus patvirtinimo, o pasikartojančius atvejus palaipsniui perkelti į automatinį režimą.
Kai sistema aptinka naują ar neaiškų atvejį, jis lieka peržiūrai. Kai logika pasikartoja, ją galima įtvirtinti taisykle. Taip automatizacija remiasi realiu įmonės procesu ir nekeičia apskaitos kontrolės principų.
- Suminė arba detali apskaita pagal dokumento poreikį.
- Individualios taisyklės pagal tiekėją, sumą, aprašymą ar projektą.
- Pilna dokumento ir atliktų veiksmų istorija.
Dažnai užduodami klausimai
Ar būtina ERP API?
Ne. Kai tiesioginė API integracija negalima, duomenys paruošiami XML, XLS, CSV ar kitu su jūsų apskaitos programa suderintu formatu.
Ar galima palikti žmogaus patvirtinimą?
Taip. Automatizavimo lygis pritaikomas procesui: dokumentai gali būti peržiūrimi prieš perdavimą, o aiškūs pasikartojantys atvejai automatizuojami.
Kiek trunka integracijos paruošimas?
Trukmė priklauso nuo ERP ir įmonės taisyklių. Esamoms integracijoms konfigūracija paprastai parengiama kartu su jūsų ERP administratoriumi.