Kaip veikia InvoFlows ir Rivilė integracija?
Sąskaitos gaunamos el. paštu, iš serverio arba įkeliamos į InvoFlows. Sistema atpažįsta rekvizitus, datas, sumas, PVM ir, kai reikia, atskiras prekių ar paslaugų eilutes. Prieš perduodant duomenis į Rivilė GAMA ir Rivilė ERP, jie patikrinami ir papildomi jūsų įmonės apskaitos logika.
Perdavimo būdas derinamas pagal naudojamą Rivilė GAMA ir Rivilė ERP versiją ir jūsų ERP aplinką. Kai galima tiesioginė integracija, patvirtinti duomenys siunčiami automatiškai. Kitu atveju InvoFlows paruošia suderintos struktūros importą.
- Tiekėjo, dokumento, sumų ir PVM duomenys.
- Detalios eilutės, prekių kodai, sandėliai ir dimensijos pagal poreikį.
- Neaiškių atvejų peržiūra prieš registravimą.
Konfigūracija pagal jūsų Rivilė apskaitą
Dvi įmonės, naudojančios sistemą Rivilė, gali turėti skirtingus sąskaitų planus, kodus ir tvirtinimo eigą. Todėl integracija konfigūruojama ne tik pagal programos pavadinimą, bet ir pagal realų įmonės procesą.
Pirmiausia suderinami privalomi laukai, kodų šaltiniai ir kontrolės taisyklės. Vėliau pasikartojantys buhalterio sprendimai gali būti automatizuojami pagal tiekėją, aprašymą, sumą, projektą ar kitą dokumento požymį.
- Suminio arba detalaus registravimo scenarijai.
- Naujų tiekėjų ir prekių kodų tvarkymas pagal ERP galimybes.
- Atsekamas dokumento kelias nuo originalo iki perduotų duomenų.
Dažnai užduodami klausimai
Ar integracija tinka visoms Rivilė versijoms?
Galimybės priklauso nuo konkrečios Rivilė GAMA ir Rivilė ERP versijos, jos API ar importo funkcijų. Prieš diegimą suderiname naudojamą versiją ir reikiamus laukus.
Ar galima perduoti detalias sąskaitos eilutes?
Taip. Detaliame režime paruošiamos atskiros eilutės, o jų kodai ir dimensijos priskiriami pagal jūsų įmonės taisykles.
Kas konfigūruoja integraciją?
InvoFlows komanda ją derina su jūsų atsakingu buhalteriu ir, kai reikia, ERP administratoriumi.